AMAÇ

1. Mühendislik Fakültesi’nin Makine, Elektronik, Insaat ve Endüstri Mühendisligi Bölümleri ögrencilerinin staj (pratik çalisma) öncesinde, staj yapilirken ve sonrasinda uyacaklari kurallarin çerçevesini belirlemektir. Bölümlerin özel kurallari ve staj konulari ise “Bölüm Staj Esaslari”nda belirtilmistir.

2. Ögrenciler stajlarini, teorik bilgilerini pratikle pekistirmek amaci ile Staj Komisyonlari’nin uygun görecegi isyerlerinde, bölümlerce belirlenen esaslara göre yaparlar.

3. Ögrencilerin yapacaklari tüm stajlar, Staj Komisyonlari’nca planlanir, uygulamaya konulur ve denetlenir.

4. Staja kabul edilen ögrencilerin is güvenliginden ve verimli bir sekilde stajini yapmalarindan isyerleri sorumludur. Staj yapan ögrenciler isyerlerinin çalisma düzeni ve ilgili kural ve talimatlara uymakla yükümlüdürler.

5. Stajlar egitim-ögretim süresi disinda yapilir. Devam zorunlulugu olmayan ögrenciler ise, bölüm Staj Komisyonu’nun onayiyla ögretim süresi içinde de stajlarini yapabilirler.

STAJ YERLERI VE BASVURUSU

6. Fakülte veya bölümler ögrenciye staj yeri bulmak zorunda degildir. Kurum ve kuruluslarca Fakülte’ye tahsis edilen stajyer kontenjanlari ilgili Bölüm Baskanligi’nca ilan edilir. Fakülte’ye tahsis edilen staj yerlerinin yeterli sayida olmamasi durumunda ögrencilerin bulacagi ve Staj Komisyonlari’nin uygun görecegi isletmelerde stajin yapilmasi mümkündür. Ayrica ögrencilerin resmi ve özel kuruluslar kanaliyla yurt disinda da staj yapilmasi mümkündür.

7. Staj yapacak ögrenciler, isyerini belirten dilekçe ile Staj Komisyonu’na basvururlar. Staja uygunlugu Staj Komisyonu’nca bilinmeyen isyerleri için ögrenci “Isyeri Staj Bilgi Formu” ekli bir dilekçe ile isyerine basvuruda bulunur. Ögrenci, isyerinde staj yapmasi uygun görülmüs yazi ve onayli formu Staj Komisyonu’na staja baslamadan önce iletir (isyerinin ögrenciyi staja kabul ettigine dair yazi ve Isyeri Staj Bilgi Formu postayla gönderilemez. Postayla gelen staj kabul yazilari veya formlar dikkate alinmaz).

8. Staj Komisyonu’nca staj yeri uygun görülen ögrencilere; Mühendislik Fakültesi Ögrenci Isleri Bürosu’nca onayli “Staj Defteri” imza karsiliginda verilir.

STAJ EVRAKLARININ TANZIMI, TESLIMI VE DEGERLENDIRILMESI

9. Ögrenci staj defterini isletmedeki staj süresi içinde doldurur. Staj defterinin sayfalarinin yetmemesi halinde ilave sayfalar ekleyebilir, dosya düzenleyebilir veya onayli ikinci bir defter kullanabilir. Bütün ekler ve staj defteri sayfalari mühendis tarafindan onaylanir.

10. Ögrenci staj defterinde, okulda edindigi teorik bilgilerle, isyerinde edindigi pratik bilgi ve çalismalari yorumlayip degerlendirmelidir.

11. Ögrenci staj süresince yapmis oldugu tüm çalismalari staj defterine islemeli ve konu ile ilgili çizimler yapilmalidir. Gerekli hallerde fotokopi, çizim ozalitleri, fotograflar, bilgisayar çikti ve disketlerini v.b. lerini staj defterine kaydetmeli veya ilave etmelidir. Konulan eklerin A4 formunda olmasi veya katlanmasi zorunludur.

12. Staj defterinin doldurulmasinda, çizim ve yazilar teknik resim kurallarina uygun olmalidir.

13. Pratik çalismalar staj defteri dolacak sekilde kaydedilir. Staj süresi 24 is gününden az ise her is günü için bir yaprak(10 gün için 10 yaprak veya 20 sayfa gibi) olarak islenir. Staj bitiminde ögrenci defterin ilk ve ikinci sayfasinin eksiksiz olarak doldurulmasini ve onaylanmasini saglar.

14. Staj komisyonu üyeleri veya bölüm baskaninin belirleyecegi ögretim elemanlari ögrencileri staj yerlerinde denetleyebilir.

15. Staj degerlendirme belgesi (sicil fisi) staj bitiminde isletme tarafindan gizli olarak doldurulur ve onaylanir. Onaylayan isletme yetkilisinin adi, ünvani (varsa oda nosu), görevi açikça belirtilir ve zarfa konur. Kapali ve onayli zarf içindeki söz konusu belge isletme tarafindan posta yoluyla (taahhütlü) veya ögrenci eliyle Fakülte Ögrenci Isleri Bürosu’na gönderilir. Onaysiz veya açik zarf içerisinde teslim edilecek sicil belgeleri geçersiz sayilir. Teslim edilen staj defterinin degerlendirilebilmesi için staj sicil fislerinin Ögrenci Isleri Bürosu’na gelmis olmasi gerekir. Takibinden ögrenci sorumludur.

16. Staj defterinin ögrenci tarafindan en geç staji izleyen yariyilin ikinci haftasi sonuna kadar Mühendislik Fakültesi Ögrenci Isleri Bürosu’na imza karsiligi teslimi zorunludur. Staj defteri süresi içinde teslim edilmedigi takdirde staj yapilmamis kabul edilir.

17. Ögrenci Isleri Bürosu, gelen staj evraklarini (staj defteri ve sicil fisi) 10 gün içinde Staj Komisyonlari’na iletmek zorundadir. Belgeler ilgili komisyona teslim edildikten sonra stajlar en geç 1 ay içinde degerlendirilir ve sonuçlandirilir.

18. Yurt disinda staj yapan ögrenciler staj sonunda staj degerlendirme fisi ve staj defterine ilave olarak staj yapilan yerden alinacak stajin konusu ve süresini gösterir onayli bir belgeyi Staj Komisyonu’na iletmek zorundadir.

19. Staj Komisyonu staj defterindeki bilgilere, belgelere ve gerekli hallerde yapilan kontrol ve mülakata göre stajin kabulüne, bir bölümünün veya tamaminin reddine karar verebilir.

20. Stajin degerlendirilmesinde gizli sicil fisindeki notlardan herhangi birinin (E) olmasi halinde staj iptal edilir. Bu notlarda her bir (D) için 6 is günü, her bir (C) için de 4 is günü staj iptal edilir.

21. Bir kismi veya tamami reddedilen ya da iptal edilen stajlar yeni bir defter kullanilarak, Staj Komisyonu’nun uygun görecegi isyerinde tekrarlanir.

22. Staj programlarini basarili olarak tamamlamayan ögrenciler mezun olamazlar.

DIGER KONULAR

23. Yatay veya dikey geçis yapan ögrencilerin stajlari bir bütün olarak degerlendirilir ve daha önce yapmis olduklari çalismalarin ne kadarinin staj süresi hesabinda dikkate alinacagina Bölümlerin Staj Komisyonu karar verir.

24. Ikinci ögretim ögrencileri de “Mühendislik Fakültesi Staj Esaslari” na göre staj yaparlar.

25. Mühendislik Fakültesi Staj Esaslari’nda belirtilmeyen konular, zorunlu hallerde uygulanacak esaslar ve geçici olarak yapilacak degisiklikler, Bölüm Baskanligi teklifi ile Fakülte Kurulu tarafindan incelenerek onaylanir.

26. “Erciyes Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Staj Esaslari” Fakülte Kurulu’nda kabul edildigi tarihte yürürlüge girer.

ERCIYES ÜNIVERSITESI JEODEZI VE FOTOGRAMETRI MÜHENDISLIGI BÖLÜMÜ STAJ KONULARI VE SÜRELERI

Erciyes Üniversitesi Jeodezi ve Fotogrametri Mühendisligi Bölümü için toplam staj süresi 60 is günü olup, staj konulari ve süreleri asagida belirtilmistir. Stajini tamamlayan her ögrenci bir seminer vererek ve bilgi ve deneyimini diger bölüm ögrencilerle aktarmak zorundadir.